第一次商標線上申請就上手 之二

上一篇「第一次商標線上申請就上手」進度來到了安裝軟體,接下來就是剩下還沒提到的商標申請書編輯,以及送件與線上繳費的動作。

在這邊還是要稍微提醒一下,根據網路上所找到的資料所說的,給事務所協助申請通過的機率理論上還是會比較高,但,還是請在申請之前,稍微多作一些複查的動作,請盡力的在商標檢索系統上用力的查詢,不管是字串相同或讀音相同,都盡可能的作過一次查詢,畢竟如果申請沒有通過,你所付的審查費用2400~3000元就會直接泡湯,在確認不太會有侵權問題之後,就放膽去申請。

稍微詢問過律師朋友商標申請相關的問題,他說,基本上商標審查的人員除了在審查的時候,會依照商標檢索系統有無類似商標,但碰到一些比較特殊的還是會採取經驗判斷法,所以這時候就是你放膽去申請的時候了。

3. 編輯商標申請書

接下來就是商標申請書的編輯了,所要執行的軟體,也就是上一篇文章文章最後所安裝的軟體「申請案件編輯器」,這個編輯器可以協助編輯專利申請以及商標申請,初次執行的畫面如下(當然,不會有畫面中案件列表的檔案):

接著選取左上角的「檔案」-> 「開新案件」會出現以下表單選擇的畫面:

選擇「申請表單選擇」中的「商標」然後依照你所要申請的案件作選擇(因為商標的申請還可以區分為顏色商標、立體商標及聲音商標等),這邊以「商標註冊」為例,接下來請輸入您自訂的案件檔名,然後按下確定,回到編輯器畫面。

可以看到畫面中會多一個狀況顯示紅色燈號的檔案,顯示紅色則代表這個案件還有必要內容尚未編輯完成,綠色則代表已經可以送件了,此時就可以選擇要編輯的案件,然後選擇左邊的「編輯申請書」功能,進到以下畫面。

請依照你準備好的資料填入商標名稱,以及商標圖樣分析中文、外文及商標圖樣等資料,值得一提的是,在「商標名稱」底下有一個「商標圖樣中文…,不得單獨主張專用權。」(…表示輸入框)這個輸入框是填入您主張專用權的文字,不要勿填。

商標圖樣有提到請輸入5公分x5公分之圖形,依照我的經驗其大小大概在750px*750px都還可以接受。如果您會擔心,在商標局也有提供一個「商標圖樣小幫手」的工具可供使用。

編輯完商標圖樣後,接下來是申請人的基本資料:

在這邊請填妥您在上一篇文章中申請的「智慧財產權e網通」同樣的申請人,同樣的資料。

接下來是「指定使用商品/服務類別及名稱」,在這裡您可以同時指定超過一個類別,像有些商品除了會針對自己商品的屬性作申請,另也會針對事業體型態作同樣的名稱申請,舉例來說,鶯歌的阿婆壽司就針對了第30類的咖啡、茶、可可、麵包、糕餅類別以及第43類的提供食物及飲料之服務作兩個同名字不同類別的申請,這方法可以比較完整的保護自己的商標。

在畫面中你可以選擇上方「已選類別/個數及規費」右邊的「新增」符號,編輯屬於您自己的服務類別以及子類別。

如果您的商標已經在其他國家提出申請,也可以在「優先權聲明/備註/具結」這邊作優先權的聲明,可以確保在有商標爭議的時候,保護自己。

然後就是附送書件的部份,完成這些編輯之後,按下左上角的「存檔」按鍵,或者是選擇「檔案」->「儲存及回檔管」回到檔案申請編輯器管理畫面。

如完成所有編輯,您可以在畫面中看到一個狀況顯示為綠色燈號的按鍵,您可以透過上面的「預覽申請書」您即將送出的案件,如果有不妥的地方,可以再按回「編輯申請書」編輯,如果一切都完成了,則可以試著按「試算規費」。

以我這次負責的案件為例,由於只申請一個類別,加上沒有使用無自定子類別名稱與使用電子申請,所以總審查規費比起原本的3000元還減少了600元。

一切都確認完畢之後,即可選擇「包裹送件」,作業完成後,會出現以下畫面。

接著在檔案管理中會出現一個包裹檔,請選擇該包裹檔,而後點選「移至送件系統簽章匣」。

出現以下系統提示訊息,選擇「是」即可完成案件編輯的動作,您可以關閉案件編輯軟體。

4. 線上送件

完成案件編輯之後,就可以關閉編輯軟體,接著請安裝好您的晶片讀卡機,在送件系統這邊還會有一次憑證認證的動作,安裝好讀卡機後,回到桌面點選之前所安裝的「送件系統」,程式開啟完畢,你可以看到如下的畫面。

送件的流程你可以在智慧財產權e網通網站的線上教學找到「如何傳送申請案件」的「離線編輯電子送件之送件流程」看到如下的流程圖:


(圖片取自智慧財產權e網通網站

由於在編輯軟體編輯完成之後,就已經將申請的案件匯入到送件系統的簽章夾了,您也可以透過下方的「瀏覽案件」按鈕,查看點選的案件摘要。

確認好要做簽章的案件之後,接下來要做的動作就是「憑證認證」先點選右邊的「顯示憑證資訊」這邊有一次輸入憑證密碼的動作,而後就可以在右邊的畫面出現您的憑證資訊,接下來請選取你要執行「簽章」案件,點選右下角的「簽章」,系統會開始與智慧財產權e網通網站做連線確認身分,在這之前,會再要您輸入一次您的「憑證密碼」。


(圖片取自智慧財產權e網通網站

簽章完成之後,案件會自動移到「送件匣」中,等待送件。此時您只要點選「送件匣」中您所要傳送的案件,接著按右下方的「傳送」即開始傳送您的商標申請案件。傳送完畢系統會將案件移送到「送件備份」中。


(圖片取自智慧財產權e網通網站

傳送完成在智慧財產權e網通系統收到申請案件後,會寄送一封電子郵件到您的信箱之中,信件內容概略如下:


(圖片取自智慧財產權e網通網站

5. 線上繳費

接下來回到智慧財產權e網通網站,選取案件規費,即可查詢到您的案件,可以選擇您要的繳費方式進行繳費。由於網站上提供了多樣繳費方式,如可以對網站申請約定帳戶自動扣繳(適合常常有案件申請的人),也有線上ATM繳費,如果不要線上繳費,也可以列印出繳費單,至其他繳納機關繳納。

在智慧財產權e網通網站上的線上教學,其中的「如何申辦線上繳費」可以看到相關的繳費流程圖,由於繳費的方式真的挺多元的,所以也就不多做介紹了。真的有問題,還可以透過線上教學查看。

如果真的真的還有問題,根據我當初詢問申請會員的經驗,e網通的客服人員都還算專業,也可以詢問他們相關的問題。

繳費完成之後,智慧財產權e網通網站會再寄送一封電子郵件到您的信箱,確認繳費成功,接下來就是至少六個月的等待審查,有機會你也可以到網站上查詢目前的申請進度。

為什麼商標審核那麼慢的題外話:

剛開始,一直很懷疑,為什麼一個商標申請審核,竟然需要六個月到九個月的時間,還有聽說申請時間將近一年的,後來某天在逛智慧財產局網站的時候,看到「商標業務統計」我查詢了一下「100年商標案件申請統計表」看到,光今年一二月就已經累積了共18,794件申請,其中新申請商標按件計算就佔了9,273件,按類總計有11,743件,光看到這數字就覺得,真是超級多的。

接下來看到「100年商標案件處理績效統計表」看到,一月的商標案件共處理4,139件(商標核准、核駁、異議件共2,254件),二月共4,353件(商標核准、核駁、異議件共1,972件),一二月共計8,492件(商標核准、核駁、異議件共4,226件),平均一個月可以處理四千多件,但每個月有八千到一萬件申請案,這難怪會消化不良。

而後我想到是不是績效不彰的關係,想知道審核商標的團隊到底有多少人,一個人一天審核多少案件呢?所以不小心又查到了「承辦人員電話號碼」這個頁面,可以得知承辦商標業務的部門,共有七個科,第一科一般業務共20人、第二科 (審查第1、2、4、5、29~34類商標註冊申請案件)共15人、第三科 (審查第3、6、10、15、17~20、22~28類商標註冊申請案件)共14人、第四科 (審查第7、8、9、11~14、16、21類註冊申請案件)共15人、第五科(審查第35~45類、團體標章、團體商標、證明標章註冊申請案件)共15人、第六科(審查商標爭議案件)共12人,第七科(法制、涉外、品改、覆核)共6人,其中負責商標註冊申請審查的人共有53人。

也就是說這53個人在一月審核2,254件商標申請案件,二月審核1,972件,共審查4,226件商標申請案件,以一週工作5天,兩個月共八週40個工作天來計算,平均這53個人,每天共審核105.65件,一個人平均一天審核2件新商標申請案件。當然我們不曉得商標業務的審核流程,所以沒辦法判定一個人平均審核2件是不是太慢。只是得到這數字有點訝異就是了。

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關於 墨嗓

陳佑竹,朋友都叫我墨嗓。我是專注於資訊科技整合、應用、開發方法及研究的T型人,現任 PHP 資訊系統分析師。平時喜好羽球、登山及手沖咖啡。
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