[理財工具] 我的記帳工具與經驗分享

剛好有朋友問起了我怎麼樣作記帳這個動作，就順便在這邊跟大家分享我的記帳經驗。

何麗玲說，記帳就好像女人化妝一樣，一天沒有記帳，就好像一天沒有化妝，而記了帳的好處，其實也真的很多，你可以很清楚的知道自己的收入支出，知道自己到底哪裡多花錢了，瞭解自己的資產狀況，負債狀況，甚至透過一些屬於自己的財務報表，知道自己未來到有沒有能耐花什麼樣的錢，其實好處真的是挺多的，而我自己不知道從什麼時候開始，開始發現自己應該要記個帳，瞭解自己資金流動，記著記著，也已經記了兩三年了，也由於自己是一個愛用電腦幫忙做事的人，所以也一直都是使用電腦軟體來做記帳的動作，使用過的記帳軟體，從最早最早的守財奴，到中期的MoneyAssistant，一直到目前都還在持續使用一年多的MyAB，也記出了一些心得。

最早會使用守財奴這個軟體來記帳，其實很單純的是因為他是我知道的第一個記帳軟體，但他是需要付費的(NT500)，後來記了幾個月之後，看到了許多人推薦的國人自製的免費記帳軟體MoneyAssistant，於是很自動的就跳到MoneyAssistant的懷抱，當時剛開始使用時候，對於他所提供的功能，真的是非常非常的滿意，而且如果使用上有任何的問題，作者也都會很熱情的在官方網站上面提供解答，甚至是直接幫忙你看你的資料庫有沒有問題，漸漸的不再遇到什麼問題，所以也就沒有在上MoneyAssistant的官方網站了，但，在快快樂樂的記錄了一年多後，開始發現，他所提供的一些計算會出現很明顯計算錯誤的情形，甚至是使用到最後，我的資料庫竟然就完全無法存取了，當時官方網站上，詢問了許多人，甚至是直接寫信給軟體作者，也都沒有辦法得到解答，於是乎，放棄了一年多的帳目資料，轉換到了也是國人自製，但是是需要付費(NT300)的MyAB。

為什麼那時候會選擇MyAB當作是我的下一個記帳軟體呢? 第一，他的介面與我當時已經很熟悉的MoneyAssistant非常的接近，所以降低了我許多的再次學習的門檻，第二，作者提供一次付費，終身免費升級的服務，也就是只要付一次300元，作者的任何升級版本使用者都可以做更新的動作，第三，當你有任何使用上的問題，有一個可以詢問的地方，作者也很樂意的幫忙你做解答。就大概是上述的三點，我決定了我要付這300元，換一個可以令我安心的記帳軟體。

在MyAB的官方網站上，是這樣介紹MyAB的

MyAB我的記帳簿是一套Windows上的中文理財記帳軟體，簡單易用的功能適合家庭及個人使用，只要每天花一點時間記錄，MyAB即會自動幫您統計所有記錄，讓你可以輕鬆方便的管理個人帳務！

功能特色:

• 個人資產的管理及日常生活上的記帳
• 可隨時瞭解自己本身的資產變化、收支情形等資訊
• 提供資料庫管理，可處理多人資料並可設定密碼保護
• 資料可設定提醒功能
• 提供快速入帳功能，只要將經常性的記錄加入，往後點兩下即可方便記錄
• 分期付款功能可讓分期的花費更容易做記錄
• 可設立預算提醒以避免超支
• 提供資產負債表及損益表的圖表顯示
• 提供年度圖表統計
• 可將資料匯出成CSV檔或Html網頁
• 提供備忘錄功能
• 備份還原功能，可輕鬆為資料做備份
• 自動備份7天內的資料，避免各種情況造成資料遺失  

在使用了MyAB一年多之後，對於我有什麼幫助呢? MyAB在使用上完完全全是使用會計的觀念在做記錄，正因為這樣，讓我建立了一些基礎的會計觀念，像是T字帳裡頭的，資產、負債、收入、支出的互動關係，讓我從最原本把借錢給朋友這件事情當作是支出，朋友還錢當作是收入的這種錯誤觀念，直到看到MyAB論壇上，教導了一些基本使用的觀念，使我導正到瞭解原來借錢給人家是屬於自己資產的轉移，只是轉移到朋友的口袋，而朋友還錢也只是把朋友口袋裡的自己的錢移為自己的口袋。

網路上這陣子也有許多人在討論該使用哪套記帳軟體，從最簡單的Excel、EzWork、Ai 個人理財管理高手 2007、AceMoney、ezMoney、MyAB、MoneyAssistant，也許我正在使用的MyAB不是最好用的一套，但是我覺得他還是一套挺值得推薦的好軟體。(我沒有收任何MyAB作者的廣告費用喔!)

最後，真的建議要養成記帳的習慣，這對於我而言，幫助真的很大，在從前完全不知道自己錢花到哪邊去的我，自從開始記帳之後，變得每一分每一毫，每次的敗家之前，都會去計較到底該不該花，因為花了不該花的，在報表上就可以看到很明顯的一個凹口，正因為這樣，也不知道讓我少花了多少錢，多存下了多少錢，要理財投資，真的，請從記帳習慣的養成開始。

延伸閱讀:
1. 免費記帳軟體 § 個人理財管理高手、AceMoney、MoneyAssistant
2. 介紹格友好用而且免費的記帳軟體
3. 省錢必殺九招 學會記帳為先