[理財工具] 我的記帳工具與經驗分享

圖片來源: http://info.china.alibaba.com/news/detail/v5000060-d5605499.html
剛好有朋友問起了我怎麼樣作記帳這個動作,就順便在這邊跟大家分享我的記帳經驗。

何麗玲說,記帳就好像女人化妝一樣,一天沒有記帳,就好像一天沒有化妝,而記了帳的好處,其實也真的很多,你可以很清楚的知道自己的收入支出,知道自己到底哪裡多花錢了,瞭解自己的資產狀況,負債狀況,甚至透過一些屬於自己的財務報表,知道自己未來到有沒有能耐花什麼樣的錢,其實好處真的是挺多的,而我自己不知道從什麼時候開始,開始發現自己應該要記個帳,瞭解自己資金流動,記著記著,也已經記了兩三年了,也由於自己是一個愛用電腦幫忙做事的人,所以也一直都是使用電腦軟體來做記帳的動作,使用過的記帳軟體,從最早最早的守財奴,到中期的MoneyAssistant,一直到目前都還在持續使用一年多的MyAB,也記出了一些心得。

最早會使用守財奴這個軟體來記帳,其實很單純的是因為他是我知道的第一個記帳軟體,但他是需要付費的(NT500),後來記了幾個月之後,看到了許多人推薦的國人自製的免費記帳軟體MoneyAssistant,於是很自動的就跳到MoneyAssistant的懷抱,當時剛開始使用時候,對於他所提供的功能,真的是非常非常的滿意,而且如果使用上有任何的問題,作者也都會很熱情的在官方網站上面提供解答,甚至是直接幫忙你看你的資料庫有沒有問題,漸漸的不再遇到什麼問題,所以也就沒有在上MoneyAssistant的官方網站了,但,在快快樂樂的記錄了一年多後,開始發現,他所提供的一些計算會出現很明顯計算錯誤的情形,甚至是使用到最後,我的資料庫竟然就完全無法存取了,當時官方網站上,詢問了許多人,甚至是直接寫信給軟體作者,也都沒有辦法得到解答,於是乎,放棄了一年多的帳目資料,轉換到了也是國人自製,但是是需要付費(NT300)的MyAB。

為什麼那時候會選擇MyAB當作是我的下一個記帳軟體呢? 第一,他的介面與我當時已經很熟悉的MoneyAssistant非常的接近,所以降低了我許多的再次學習的門檻,第二,作者提供一次付費,終身免費升級的服務,也就是只要付一次300元,作者的任何升級版本使用者都可以做更新的動作,第三,當你有任何使用上的問題,有一個可以詢問的地方,作者也很樂意的幫忙你做解答。就大概是上述的三點,我決定了我要付這300元,換一個可以令我安心的記帳軟體。

在MyAB的官方網站上,是這樣介紹MyAB的

MyAB我的記帳簿是一套Windows上的中文理財記帳軟體,簡單易用的功能適合家庭及個人使用,只要每天花一點時間記錄,MyAB即會自動幫您統計所有記錄,讓你可以輕鬆方便的管理個人帳務!

功能特色:

  • 個人資產的管理及日常生活上的記帳
  • 可隨時瞭解自己本身的資產變化、收支情形等資訊
  • 提供資料庫管理,可處理多人資料並可設定密碼保護
  • 資料可設定提醒功能
  • 提供快速入帳功能,只要將經常性的記錄加入,往後點兩下即可方便記錄
  • 分期付款功能可讓分期的花費更容易做記錄
  • 可設立預算提醒以避免超支
  • 提供資產負債表及損益表的圖表顯示
  • 提供年度圖表統計
  • 可將資料匯出成CSV檔或Html網頁
  • 提供備忘錄功能
  • 備份還原功能,可輕鬆為資料做備份
  • 自動備份7天內的資料,避免各種情況造成資料遺失  

在使用了MyAB一年多之後,對於我有什麼幫助呢? MyAB在使用上完完全全是使用會計的觀念在做記錄,正因為這樣,讓我建立了一些基礎的會計觀念,像是T字帳裡頭的,資產、負債、收入、支出的互動關係,讓我從最原本把借錢給朋友這件事情當作是支出,朋友還錢當作是收入的這種錯誤觀念,直到看到MyAB論壇上,教導了一些基本使用的觀念,使我導正到瞭解原來借錢給人家是屬於自己資產的轉移,只是轉移到朋友的口袋,而朋友還錢也只是把朋友口袋裡的自己的錢移為自己的口袋

網路上這陣子也有許多人在討論該使用哪套記帳軟體,從最簡單的Excel、EzWorkAi 個人理財管理高手 2007AceMoneyezMoney、MyAB、MoneyAssistant,也許我正在使用的MyAB不是最好用的一套,但是我覺得他還是一套挺值得推薦的好軟體。(我沒有收任何MyAB作者的廣告費用喔!)

最後,真的建議要養成記帳的習慣,這對於我而言,幫助真的很大,在從前完全不知道自己錢花到哪邊去的我,自從開始記帳之後,變得每一分每一毫,每次的敗家之前,都會去計較到底該不該花,因為花了不該花的,在報表上就可以看到很明顯的一個凹口,正因為這樣,也不知道讓我少花了多少錢,多存下了多少錢,要理財投資,真的,請從記帳習慣的養成開始。

延伸閱讀:
1. 免費記帳軟體 § 個人理財管理高手、AceMoney、MoneyAssistant
2. 介紹格友好用而且免費的記帳軟體
3. 省錢必殺九招 學會記帳為先

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關於「墨嗓」

陳佑竹,朋友都叫我墨嗓。我是專注於資訊科技整合、應用、開發方法及研究的T型人,現任 PHP 資訊系統分析師。平時喜好羽球、登山及手沖咖啡。
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34 Responses to [理財工具] 我的記帳工具與經驗分享

  1. JC表示:

    記帳真的很好用,
    尤其身處異地,被包圍在燈光好氣氛佳的shopping city 裡面,
    要是不記帳,
    我媽可能會連夜殺過來宰了我,
    畢竟隨便花個十塊錢英鎊,換算成台幣就快七百了,
    所以在這裡是標準的要紀錄所花出去的”每一分每一毫”@@
    感謝記帳這個小東西的大大幫忙,
    也感謝Mark你不吝嗇的分享囉!

  2. 河馬表示:

    我之前也是有記帳的需求,所以試用了幾套記帳軟體,其中MYAB與Tally家庭記帳簿用起來最順手,各自試了一陣子,覺得Tally家庭記帳簿這一套的統計分析功能似乎較齊全,而且也支援列印,最重要的是,軟體可以直接拷貝到行動碟中使用.這些MYAB都做不到,最後我就去註冊了一套Tally家庭記帳簿了,提供給您做參考

  3. mouson表示:

    感謝河馬提供的建議!
    針對Tally家庭記帳簿,
    我大概找了一下他與MyAB的比較!
    以目前MyAB的2.8.6版,與Tally家庭記帳簿的2.57版來說
    Tally家庭記帳簿,就如河馬所說的,
    他在統計分析上功能挺齊全的,而且支援列印
    這些是MyAB沒有做到的

    但是MyAB有些功能也是Tally家庭記帳簿所沒有的
    例如線上記帳、資料匯入。

    線上記帳的功能算是可以替代掉portable的功能
    而資料匯入的功能
    可以方便讓一些之前使用Excel記帳使用者的轉成MyAB可以使用的格式匯入

    兩套軟體都有自己不錯的地方,售價上也都是300元NT$
    大家在開始使用軟體記帳之前,
    也可以都嘗試看看。

    另外Tally目前沒有官方網站
    我有找到Tally作者的ruten拍賣網址,有需要的朋友可以參考
    http://goods.ruten.com.tw/item/show?11070909239236#detail
    在ruten的帳號tally30091919 即為tally家庭記帳簿的作者

  4. huthief表示:

    之前也是用MoneyAssistant,後來適用的一陣子的EZWork
    不過在找到另一套帳務小管家http://sonyshare.com之後,就投入他的懷抱
    因為帳務小管家的使用概念與MoneyAssistant非常接近,所以上手很快
    另一個主要原因就是:他是免費的 😛

  5. BEN表示:

    http://tw.myblog.yahoo.com/your-style/article?mid=661&sc=1那個河馬的回應和這裡一模一樣耶 時間也很接近  合理懷疑是廣告

  6. mouson表示:

    您這說我才驚覺
    因為在http://tw.myblog.yahoo.com/your-style/article?mid=661&sc=1
    他所用的帳號就是tally,
    應該真的是廣告,不過他廣告的方式還算可以接受,就讓他留著吧!
    而且我也大概針對他所製作的Tally家庭記帳簿做了一些些簡單的比較。
    如果有機會來這邊看到文章的朋友,在自己做判斷吧!

  7. Kuo表示:

    我也有再用MyAB呢

    而且用這種記帳軟體有個好處

    因為我的帳戶蠻多的

    所以只要開MyAB就一目了然了

    但真的不能偷懶,不然帳目還是會混的

    不知道未來有沒有自動記帳的東西出現

  8. mouson表示:

    Dear Kuo,

    很高興看到您的留言,
    以我自己的使用經驗,
    真的越來越愛記帳,而且是用軟體記帳,

    這已經幫我解決了好多的問題,
    像是有時候買東西要去查保固或買的多久,
    因為有記帳,就不會找不到資料,
    或者是有朋友詢問購買的價位,
    也可以從軟體中快速的查到

    不過就如你所說的,
    記帳真的不要馬虎,
    一來是可以回憶自己一天到底做了什麼事情。
    二來是也得越詳細,未來的收穫真的會越大。

  9. JACK表示:

    如果大家懶得找軟體,還要安裝的話,可以試一下這一個免費線上記帳的網站,家庭理財網 http://www.homelt.com/ 應該是蠻適合懶人用的,常用的收支項目都幫你設好,配備懶人鍵(自動輸入金額跟摘要),動動滑鼠就可以記帳了

  10. mouson表示:

    JACK:

    感謝您提供這個網站出來,
    我自己有上去很概略的試用了一下!
    整體來說,功能相當的強大,連著家庭記帳的功能都做進去了!
    不只是適合個人使用而已,
    連帶著還有企業記帳等等的功能。

    但是我覺得就因為他功能太過於強大,
    所以其實許多的操作都不是相當的直覺,
    可能對於初學者不太適合!

    如果可以加上一些操作手冊,或者是直接改善操作流程,
    我覺得這個網站是相當不錯的!

  11. Eric表示:

    Hi Mouson, 您好!

    以前我也是使用單機的記帳軟體, 不過想看自己想要的分析,還需透過其他工具來作.

    所以籌備一陣子後, 提供 一免費的線上記帳網站 UrMoney 記帳家(http://urmoney.tw), 也是將我記帳多年的工具分享給大家使用.

    而且是安全的記帳環境, 只需要簡單步驟, 就可以開始記帳. 主要想打造一方便記帳和分析的好地方, 也希望能成為理財資訊收集的平台. 讓大家能了解自己的財務, 也可以吸收知識, 比如,現在的省錢祕訣就要多吸收點.

    非常希望您也能來看看, 歡迎給我一些建議喔. 因為我希望它能更好.

  12. mouson表示:

    Eric,

    您好,剛剛簡單的試用一下您提供的UrMoney 記帳家,
    整體操作下來,給我的感覺是好的!

    操作流暢度與網路傳輸品質(我在學術網路)我覺得都相當的不錯,
    記帳功能的操作介面上也還算是直覺,
    尤其是在建制帳號的時候,讓使用者選擇自己的身份類型後,
    提供了一些科目樣板,我覺得這相當的貼心,
    減去使用者在初期建制帳戶科目的麻煩!

    目前給我的感覺,我還蠻推薦您的網站的!!

  13. mouson表示:

    Eric,

    給您一些延伸功能的參考意見,

    一個是關於多人共用同一個資產(家庭記帳),讓一個家庭的所有成員可以用同一個資產記帳。

    另外一個是使用幣別的匯率轉換,這個問題會發生在當有使用者需要出國旅遊或長期居住時,需要在國外記帳,那可能就需要有一些匯率的轉換機制。

    以上的兩個意見給您做參考!

  14. EricEric表示:

    Hi Mouson,

    真的謝謝您的鼓勵和建議, 關於 共同記帳 和 幣別匯率轉換 的功能, 已列入近期的開發計劃中, 當上線使用時, 會通知您的.

    後續也希望有空時,您能繼續提供想法給我, 您可以留言在 UrMoney的討論區 ,再次謝謝囉!

    PS. 您所寫的理財相關好文章, 我希望可以引用到UrMoney上, 可以嗎?

  15. mouson表示:

    Eric,

    感覺您對整個UrMoney的系統開發相當的用心!感覺很不錯!

    倒是要提醒您,功能強大也許會是一個賣點,但還是要盡可能保持讓人容易學習,容易上手的介面!直覺的操作介面喔!

    我如果有想到其他的想法的話,會在您的討論區留言的!!

    至於關於理財的文章,您可以引用到UrMoney上面,只要記得留下出處及我部落格這邊的連結即可! 在麻煩您囉!

  16. mouson表示:

    靖技場

    已經幫您做修改囉!

  17. cancer表示:

    您好,想請問myab的分析報表對您而言好用嗎?我今天剛想從帳務小管家更換其他的記帳軟體,另也有人推薦我Adarian Money,EzWork,Money Manager Ex,但有點不太直覺..不知分析報表對您的功效大嗎?謝謝

  18. mouson表示:

    cancer:

    關於MyAB的分析報表,大體上包含了日記帳、財務分析比例、資產負債表等等, 我個人覺得,對於我自己而言還算夠用。

  19. willed表示:

    Mouson,

    請問您是否還有在使用MyAB?

    我原先是使用uniFACC9 小掌櫃帳務管理系統http://www.cthing.idv.tw/product/uniFACC9/default.aspx

    現在我想試試不同的記帳軟體,如果堅持要免付費的記帳軟體,
    不曉得您會推薦哪套?(需透過網路存取除外)

    謝謝您回覆!

  20. mouson表示:

    willed:

    我還在使用MyAB(竟然也用了快五年了XD),不過這幾年我的金流型態有些許轉變,這陣子有在試著找其他的記帳軟體!有覺得不錯得這陣子會作分享

  21. willed表示:

    Mouson:

    不曉得您是否能分享想換軟體的原因?

    另外,你有沒有一種需求是,
    一個月的收入,扣掉一個月的支出,剩餘多少資金?
    支出包含如牌照稅/12個月後,一個月需要先預留的支出費用….

    這樣的需求,在你的經驗中,是否有軟體有此功能?

    我現在是用excel配合記帳軟體記錄。

  22. mouson表示:

    willed,

    我會想換軟體的原因主要是想尋找可以更容易整合股票、基金等投資項目,MyAB目前為止基本功能都算不錯,就是在投資項目上還沒能作比較好得整合。

    您的需求我目前倒是沒有看到直接解決這問題的軟體,
    但如果我遇到跟您相同的問題,我會使用「分期付款」的方式,
    先「預付」掉這些費用,
    或者更進一步的方法考慮到資產項目與現實相符的問題時,
    我會在資產中在新增一項「未來預支」,然後以「分期付款」將這些支出費用從支出的資產項目,按月轉換到「資產」中的「未來預支」,待相關稅率繳交時,再從「未來預支」這項資產中繳交到「支出-牌照稅」。

    希望這樣的回答對您有所幫助! 

  23. willed表示:

    非常感謝你的回答!

    如果你是要整合股票基金,那你可以試試我現在用的這套…

    uniFACC9 小掌櫃帳務管理系統

  24. YuShiang表示:

    我自己也用過很多記帳軟體

    目前是使用"豬頭記帳"這款免費軟體

    http://qazq.pixnet.net/blog/post/21654150

    功能簡便又很直覺

    建議您可以使用看看

  25. kapa表示:

    to willed :
    別的軟體我不知道,
    但您這個需求正是我的需求.

    「個月的收入,扣掉一個月的支出,剩餘多少資金?
    支出包含如牌照稅/12個月後,一個月需要先預留的支出費用….」

    以我之前試用過EZWOKK大財庫(印象中), 有類似的功能,
    但他好像是把支出和數入分開看的…

    所以我自己狠下心來寫了另外一套 kapa 直覺記帳,
    其中在「預算控制」=> 「未來資金預計需求狀況」功能中,
    就可以把未來固定的, 不固定的收入國支出, 每年, 每月批次產生,
    如果有些例外的預計支出(例如預計在九月要出國旅行),
    這種再加上手動產生單筆的模擬預計收支進去,
    就可以讓您看到, 到了年底或幾年後的存款金額會是多少?

    其實, 在我程式寫好之前是用excel 去算的,
    老實說 excel 也蠻好用的, 只是在批次新增上自然不如寫程式那麼便利.

    模擬, 預計的, 都不是真正的收入或支出,
    而是當時間到了, 實踐了, 再將它轉到真實收支去,
    所以我稱之為直覺記帳, 目前還在測試推廣中,
    不知道這樣有無違反了版主的版規,
    如果有先說聲抱歉, 麻煩版主幫我刪掉了,

    有興趣的話可以試用看看…..
    網址在此
    http://kapa17up.blogspot.com/2010/08/102.html

    • mouson表示:

      不知道您有沒有想過往跨平台往Web Based發展呢?

      現在,有越來越多的人使用不同的作業系統,習慣隨手可以上網的感覺,如果這樣的一個系統,可以讓人隨時隨地的記帳,不用再考慮系統轉移的問題,是不是會更有競爭力?!

      給您作參考!

      • kapa表示:

        web base 是個讓人嚮往世界(包括我),
        但有時仔細想想, 不是web 在迷人,
        讓人嚮往真正的東西是網路, 便利, 無所不在這件事.
        只是 web 剛好是實踐它的工具使然.

        講到web 實在是五味雜陳,
        像現在我要轉帳一定用IE,
        要上網則用GOOGL的 chrome或是opera,
        而且切記要分清楚,
        因為IE太龐大操死了我的爛電腦,
        但一些網站用到特殊的指令(例如轉帳), 又非IE不可,
        只要不是IE, 死當的, 或是活當亂碼出來,
        有些是連反應都沒有的各種意外中斷情形都有,
        也就是說, 80%90%的功能大家都OK,
        但剩下10%20%的功能就衍生出支援性的問題,
        這實在讓我很困擾, 又愛又恨.

        目前我用 dorpbox 來解決我的問題,
        因為 dropbox 是透過網路即時同步二地電腦的資料夾,
        還能設定分享對象, 剛好適合我的軟體和目前的需求,
        那使得我轉向web 的念頭得到暫緩.

        我也很好奇 web 版本的軟體功能會長什麼樣子?
        就像上網一樣嗎?
        希望能試用看看…

        • mouson表示:

          我其實也有相同的困擾,
          目前大部分的使用者還是會以IE為主要的瀏覽器,所以大部分的系統還是針對IE設計為主,不過對於許多程式設計師、網站設計師而言,IE卻是他們心中的痛,因為在上面有許多不是按照規格去規範的功能,只因為IE是最大宗,所以必須先讓IE可以運行,所以這就會發生您所說得某些狀況下,非IE不可。

          我自己也有使用dropbox,除了拿來同步自己的電腦檔案,也用來與朋友共享檔案,真的相當的方便。

          至於我心目中所想的記帳軟體web版本會有什麼功能呢?
          首先一定會有一個正常PC或者是MAC的介面以及瀏覽器介面。
          在一般智慧型手機也會做出針對智慧型手機的web介面,
          並且會針對各種不同的智慧型手機設計手機上的程式,為什麼要設計手機上的程式?因為總是會遇到無法上網的情況,所以當有無法使用網路的時候,手機上運行的程式便還可以繼續提供服務。只要在網路好的時候,在同步到網路端就好了。

          所以就變成到處都可以記帳,也不用太擔心網路的問題。

  26. kapa表示:

    TO mouson大:
    距上次在您的部落格留言忽已過了一個月,
    這段期間也常有新朋友透過您的網站連結到小弟的網誌
    我想大家應該都是對記帳有需求, 有想法的網友們.
    當然我也接觸了解了幾款web介面的操作軟體,
    再加上看到mouson的文章,
    一些當初的疑問也多少得到了解答,
    還蠻遺憾目前KAPA短期間還不會往web base 靠攏,
    但殊途同歸, 那個世界也是我所追求的!
    在此除了向mouson致意外, 另告訴墨嗓一個好消息,
    KAPA的正式官網已於10/1成立了,
    有了討論的平台, 就等於有了一個讓它更好的環境,
    希望墨嗓有空可以過來不吝指教, 網址是 http://17up.tw
    感恩~

  27. 自動引用通知: [金融理財] 天下雜誌推薦五種免費理財軟體使用比較 | 墨嗓的不務正業紀實

  28. justinchu表示:

    MousOn大 你好:

    小弟在找資料的過程中無間發現了這篇討論,看到你提到關於使用Web base記帳的概念,跟小弟的理念相同,我是在去年開始養成記帳的習慣,中間也用過很多軟體,但後來發現功能雖然都相當齊全,但基本的輸入無法滿足小弟的需求(可能當時看到的軟體也還不夠多),因此想說既然自己會寫程式,不如自己來開發一套,那就可以想要甚麼功能就有甚麼功能。

    不過因為我是直到去年才正式開發,大約10月份才有一個基本的正式版本,因此目前功能上還不是很完整,還不到我想要到一半,不過我想如果記帳是一輩子的事,那麼我就會用一輩子來開發這個系統,將各項功能逐步完成,如果Mouon大有興趣的話,不妨到小弟的網站看看,也提供您寶貴的意見。

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