墨嗓的不務正業紀實

• Posted by mouson on 2007/09/06 02:02
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剛好有朋友問起了我怎麼樣作記帳這個動作，就順便在這邊跟大家分享我的記帳經驗。

何麗玲說，記帳就好像女人化妝一樣，一天沒有記帳，就好像一天沒有化妝，而記了帳的好處，其實也真的很多，你可以很清楚的知道自己的收入支出，知道自己到底哪裡多花錢了，瞭解自己的資產狀況，負債狀況，甚至透過一些屬於自己的財務報表，知道自己未來到有沒有能耐花什麼樣的錢，其實好處真的是挺多的，而我自己不知道從什麼時候開始，開始發現自己應該要記個帳，瞭解自己資金流動，記著記著，也已經記了兩三年了，也由於自己是一個愛用電腦幫忙做事的人，所以也一直都是使用電腦軟體來做記帳的動作，使用過的記帳軟體，從最早最早的守財奴，到中期的MoneyAssistant，一直到目前都還在持續使用一年多的MyAB，也記出了一些心得。

最早會使用守財奴這個軟體來記帳，其實很單純的是因為他是我知道的第一個記帳軟體，但他是需要付費的(NT500)，後來記了幾個月之後，看到了許多人推薦的國人自製的免費記帳軟體MoneyAssistant，於是很自動的就跳到MoneyAssistant的懷抱，當時剛開始使用時候，對於他所提供的功能，真的是非常非常的滿意，而且如果使用上有任何的問題，作者也都會很熱情的在官方網站上面提供解答，甚至是直接幫忙你看你的資料庫有沒有問題，漸漸的不再遇到什麼問題，所以也就沒有在上MoneyAssistant的官方網站了，但，在快快樂樂的記錄了一年多後，開始發現，他所提供的一些計算會出現很明顯計算錯誤的情形，甚至是使用到最後，我的資料庫竟然就完全無法存取了，當時官方網站上，詢問了許多人，甚至是直接寫信給軟體作者，也都沒有辦法得到解答，於是乎，放棄了一年多的帳目資料，轉換到了也是國人自製，但是是需要付費(NT300)的MyAB。

為什麼那時候會選擇MyAB當作是我的下一個記帳軟體呢? 第一，他的介面與我當時已經很熟悉的MoneyAssistant非常的接近，所以降低了我許多的再次學習的門檻，第二，作者提供一次付費，終身免費升級的服務，也就是只要付一次300元，作者的任何升級版本使用者都可以做更新的動作，第三，當你有任何使用上的問題，有一個可以詢問的地方，作者也很樂意的幫忙你做解答。就大概是上述的三點，我決定了我要付這300元，換一個可以令我安心的記帳軟體。

在MyAB的官方網站上，是這樣介紹MyAB的

MyAB我的記帳簿是一套Windows上的中文理財記帳軟體，簡單易用的功能適合家庭及個人使用，只要每天花一點時間記錄，MyAB即會自動幫您統計所有記錄，讓你可以輕鬆方便的管理個人帳務！

功能特色:

• 個人資產的管理及日常生活上的記帳
• 可隨時瞭解自己本身的資產變化、收支情形等資訊
• 提供資料庫管理，可處理多人資料並可設定密碼保護
• 資料可設定提醒功能
• 提供快速入帳功能，只要將經常性的記錄加入，往後點兩下即可方便記錄
• 分期付款功能可讓分期的花費更容易做記錄
• 可設立預算提醒以避免超支
• 提供資產負債表及損益表的圖表顯示
• 提供年度圖表統計
• 可將資料匯出成CSV檔或Html網頁
• 提供備忘錄功能
• 備份還原功能，可輕鬆為資料做備份
• 自動備份7天內的資料，避免各種情況造成資料遺失  

在使用了MyAB一年多之後，對於我有什麼幫助呢? MyAB在使用上完完全全是使用會計的觀念在做記錄，正因為這樣，讓我建立了一些基礎的會計觀念，像是T字帳裡頭的，資產、負債、收入、支出的互動關係，讓我從最原本把借錢給朋友這件事情當作是支出，朋友還錢當作是收入的這種錯誤觀念，直到看到MyAB論壇上，教導了一些基本使用的觀念，使我導正到瞭解原來借錢給人家是屬於自己資產的轉移，只是轉移到朋友的口袋，而朋友還錢也只是把朋友口袋裡的自己的錢移為自己的口袋。

網路上這陣子也有許多人在討論該使用哪套記帳軟體，從最簡單的Excel、EzWork、Ai 個人理財管理高手 2007、AceMoney、ezMoney、MyAB、MoneyAssistant，也許我正在使用的MyAB不是最好用的一套，但是我覺得他還是一套挺值得推薦的好軟體。(我沒有收任何MyAB作者的廣告費用喔!)

最後，真的建議要養成記帳的習慣，這對於我而言，幫助真的很大，在從前完全不知道自己錢花到哪邊去的我，自從開始記帳之後，變得每一分每一毫，每次的敗家之前，都會去計較到底該不該花，因為花了不該花的，在報表上就可以看到很明顯的一個凹口，正因為這樣，也不知道讓我少花了多少錢，多存下了多少錢，要理財投資，真的，請從記帳習慣的養成開始。

延伸閱讀:
1. 免費記帳軟體 § 個人理財管理高手、AceMoney、MoneyAssistant
2. 介紹格友好用而且免費的記帳軟體
3. 省錢必殺九招 學會記帳為先

相關文章：
[個人生活] 2008的反省與一些2009年給自己的期許
[金融理財] 天下雜誌推薦五種免費理財軟體使用比較

Re:

• posted by JC on 2007/09/07 17:21

記帳真的很好用，
尤其身處異地，被包圍在燈光好氣氛佳的shopping city 裡面，
要是不記帳，
我媽可能會連夜殺過來宰了我，
畢竟隨便花個十塊錢英鎊，換算成台幣就快七百了，
所以在這裡是標準的要紀錄所花出去的"每一分每一毫"@@
感謝記帳這個小東西的大大幫忙，
也感謝Mark你不吝嗇的分享囉！

Re:

• posted by 河馬 on 2007/09/16 00:45

我之前也是有記帳的需求，所以試用了幾套記帳軟體，其中MYAB與Tally家庭記帳簿用起來最順手，各自試了一陣子，覺得Tally家庭記帳簿這一套的統計分析功能似乎較齊全，而且也支援列印，最重要的是，軟體可以直接拷貝到行動碟中使用．這些MYAB都做不到，最後我就去註冊了一套Tally家庭記帳簿了，提供給您做參考

Re:

• posted by mouson on 2007/09/18 14:47

感謝河馬提供的建議!
針對Tally家庭記帳簿，
我大概找了一下他與MyAB的比較!
以目前MyAB的2.8.6版，與Tally家庭記帳簿的2.57版來說
Tally家庭記帳簿，就如河馬所說的，
他在統計分析上功能挺齊全的，而且支援列印
這些是MyAB沒有做到的

但是MyAB有些功能也是Tally家庭記帳簿所沒有的
例如線上記帳、資料匯入。

線上記帳的功能算是可以替代掉portable的功能
而資料匯入的功能
可以方便讓一些之前使用Excel記帳使用者的轉成MyAB可以使用的格式匯入

兩套軟體都有自己不錯的地方，售價上也都是300元NT$
大家在開始使用軟體記帳之前，
也可以都嘗試看看。

另外Tally目前沒有官方網站
我有找到Tally作者的ruten拍賣網址，有需要的朋友可以參考
http://goods.ruten.com.tw/item/show?11070909239236#detail
在ruten的帳號tally30091919 即為tally家庭記帳簿的作者

Re:

• posted by huthief on 2007/10/02 21:12

之前也是用MoneyAssistant，後來適用的一陣子的EZWork
不過在找到另一套帳務小管家http://sonyshare.com之後，就投入他的懷抱
因為帳務小管家的使用概念與MoneyAssistant非常接近，所以上手很快
另一個主要原因就是：他是免費的 :P

Re:

• posted by BEN on 2007/11/12 23:38

http://tw.myblog.yahoo.com/your-style/article?mid=661&sc=1那個河馬的回應和這裡一模一樣耶 時間也很接近  合理懷疑是廣告

Re:

• posted by mouson on 2007/11/13 00:43

您這說我才驚覺
因為在http://tw.myblog.yahoo.com/your-style/article?mid=661&sc=1
他所用的帳號就是tally，
應該真的是廣告，不過他廣告的方式還算可以接受，就讓他留著吧!
而且我也大概針對他所製作的Tally家庭記帳簿做了一些些簡單的比較。
如果有機會來這邊看到文章的朋友，在自己做判斷吧!

Re:

• posted by Kuo on 2008/01/07 14:09

我也有再用MyAB呢

而且用這種記帳軟體有個好處

因為我的帳戶蠻多的

所以只要開MyAB就一目了然了

但真的不能偷懶,不然帳目還是會混的

不知道未來有沒有自動記帳的東西出現

Re:

• posted by mouson on 2008/01/07 15:19

Dear Kuo,

很高興看到您的留言，
以我自己的使用經驗，
真的越來越愛記帳，而且是用軟體記帳，

這已經幫我解決了好多的問題，
像是有時候買東西要去查保固或買的多久，
因為有記帳，就不會找不到資料，
或者是有朋友詢問購買的價位，
也可以從軟體中快速的查到

不過就如你所說的，
記帳真的不要馬虎，
一來是可以回憶自己一天到底做了什麼事情。
二來是也得越詳細，未來的收穫真的會越大。

Re:

• posted by JACK on 2008/04/27 11:34

如果大家懶得找軟體，還要安裝的話，可以試一下這一個免費線上記帳的網站，家庭理財網 http://www.homelt.com/ 應該是蠻適合懶人用的，常用的收支項目都幫你設好，配備懶人鍵(自動輸入金額跟摘要)，動動滑鼠就可以記帳了

Re:

• posted by mouson on 2008/04/27 18:31

JACK:

感謝您提供這個網站出來，
我自己有上去很概略的試用了一下！
整體來說，功能相當的強大，連著家庭記帳的功能都做進去了！
不只是適合個人使用而已，
連帶著還有企業記帳等等的功能。

但是我覺得就因為他功能太過於強大，
所以其實許多的操作都不是相當的直覺，
可能對於初學者不太適合！

如果可以加上一些操作手冊，或者是直接改善操作流程，
我覺得這個網站是相當不錯的！

Re:

• posted by Eric on 2008/06/25 11:28

Hi Mouson, 您好!

以前我也是使用單機的記帳軟體, 不過想看自己想要的分析,還需透過其他工具來作.

所以籌備一陣子後, 提供 一免費的線上記帳網站 UrMoney 記帳家(http://urmoney.tw), 也是將我記帳多年的工具分享給大家使用.

而且是安全的記帳環境, 只需要簡單步驟, 就可以開始記帳. 主要想打造一方便記帳和分析的好地方, 也希望能成為理財資訊收集的平台. 讓大家能了解自己的財務, 也可以吸收知識, 比如,現在的省錢祕訣就要多吸收點.

非常希望您也能來看看, 歡迎給我一些建議喔. 因為我希望它能更好.

Re:

• posted by mouson on 2008/06/25 20:37

Eric,

您好，剛剛簡單的試用一下您提供的UrMoney 記帳家，
整體操作下來，給我的感覺是好的！

操作流暢度與網路傳輸品質（我在學術網路）我覺得都相當的不錯，
記帳功能的操作介面上也還算是直覺，
尤其是在建制帳號的時候，讓使用者選擇自己的身份類型後，
提供了一些科目樣板，我覺得這相當的貼心，
減去使用者在初期建制帳戶科目的麻煩！

目前給我的感覺，我還蠻推薦您的網站的！！

Re:

• posted by mouson on 2008/06/25 20:42

Eric,

給您一些延伸功能的參考意見，

一個是關於多人共用同一個資產（家庭記帳），讓一個家庭的所有成員可以用同一個資產記帳。

另外一個是使用幣別的匯率轉換，這個問題會發生在當有使用者需要出國旅遊或長期居住時，需要在國外記帳，那可能就需要有一些匯率的轉換機制。

以上的兩個意見給您做參考！

Re:

• posted by EricEric on 2008/06/25 23:33

Hi Mouson,

真的謝謝您的鼓勵和建議, 關於 共同記帳 和 幣別匯率轉換 的功能, 已列入近期的開發計劃中, 當上線使用時, 會通知您的.

後續也希望有空時,您能繼續提供想法給我, 您可以留言在 UrMoney的討論區 ,再次謝謝囉!

PS. 您所寫的理財相關好文章, 我希望可以引用到UrMoney上, 可以嗎?

Re:

• posted by mouson on 2008/06/26 00:44

Eric,

感覺您對整個UrMoney的系統開發相當的用心!感覺很不錯！

倒是要提醒您，功能強大也許會是一個賣點，但還是要盡可能保持讓人容易學習，容易上手的介面！直覺的操作介面喔！

我如果有想到其他的想法的話，會在您的討論區留言的！！

至於關於理財的文章，您可以引用到UrMoney上面，只要記得留下出處及我部落格這邊的連結即可！ 在麻煩您囉！

Re:

• posted by 靖技場 on 2009/02/16 18:06

站長你好，不好意思，我文章的網址已經變更。

免費記帳軟體 § 個人理財管理高手、AceMoney、MoneyAssistant
http://jinnsblog.blogspot.com/2008/10/free-finance-tools-and-manager-part1.html

Re:

• posted by mouson on 2009/03/08 14:18

靖技場：

已經幫您做修改囉！

Re:

• posted by cancer on 2009/05/12 23:45

您好,想請問myab的分析報表對您而言好用嗎?我今天剛想從帳務小管家更換其他的記帳軟體,另也有人推薦我Adarian Money,EzWork,Money Manager Ex,但有點不太直覺..不知分析報表對您的功效大嗎?謝謝

Re:

• posted by mouson on 2009/05/16 11:40

cancer:

關於MyAB的分析報表，大體上包含了日記帳、財務分析比例、資產負債表等等， 我個人覺得，對於我自己而言還算夠用。

是否還有在使用MyAB?

• posted by willed on 2010/03/02 08:53

Mouson,

請問您是否還有在使用MyAB?

我原先是使用uniFACC9 小掌櫃帳務管理系統http://www.cthing.idv.tw/product/uniFACC9/default.aspx

現在我想試試不同的記帳軟體，如果堅持要免付費的記帳軟體，
不曉得您會推薦哪套？(需透過網路存取除外)

謝謝您回覆！

Re:

• posted by mouson on 2010/03/02 13:42

willed:

我還在使用MyAB(竟然也用了快五年了XD)，不過這幾年我的金流型態有些許轉變，這陣子有在試著找其他的記帳軟體！有覺得不錯得這陣子會作分享

Re:

• posted by willed on 2010/03/04 09:59

Mouson:

不曉得您是否能分享想換軟體的原因?

另外，你有沒有一種需求是，
一個月的收入，扣掉一個月的支出，剩餘多少資金?
支出包含如牌照稅/12個月後，一個月需要先預留的支出費用....

這樣的需求，在你的經驗中，是否有軟體有此功能?

我現在是用excel配合記帳軟體記錄。

Re:

• posted by mouson on 2010/03/04 12:48

willed,

我會想換軟體的原因主要是想尋找可以更容易整合股票、基金等投資項目，MyAB目前為止基本功能都算不錯，就是在投資項目上還沒能作比較好得整合。

您的需求我目前倒是沒有看到直接解決這問題的軟體，
但如果我遇到跟您相同的問題，我會使用「分期付款」的方式，
先「預付」掉這些費用，
或者更進一步的方法考慮到資產項目與現實相符的問題時，
我會在資產中在新增一項「未來預支」，然後以「分期付款」將這些支出費用從支出的資產項目，按月轉換到「資產」中的「未來預支」，待相關稅率繳交時，再從「未來預支」這項資產中繳交到「支出-牌照稅」。

希望這樣的回答對您有所幫助！ 

Re:

• posted by willed on 2010/03/05 07:23

非常感謝你的回答！

如果你是要整合股票基金，那你可以試試我現在用的這套...

uniFACC9 小掌櫃帳務管理系統